I varje fastighet finns en brandskyddsdokumentation som beskriver hur byggnaden är uppförd, hur boende ska kunna ta sig ut vid brand och hur länge konstruktionen ska hålla emot. Som fastighetsägare har en bostadsrättsförening en skyldighet att följa detta i praktiken, och det är där det systematiska brandskyddsarbetet kommer in. Arbetet handlar om att löpande kontrollera, dokumentera och åtgärda brister i fastighetens brandskydd, från handbrandsläckare och brandvarnare till hur trapphus och allmänna utrymmen används i vardagen. När arbetet är systematiskt blir det också mätbart, dokumenterat och i sista hand försvarbart om något händer.
Varför behöver föreningen systematiskt brandskyddsarbete?
Brandskyddsansvaret vilar på fastighetsägaren, och i en bostadsrättsförening är det styrelsen som har det yttersta ansvaret för att brandskyddet fungerar. Det handlar inte bara om att utrustningen finns, utan om att den är hel, servad och synlig när den behövs. Lika viktigt är att gemensamma utrymmen sköts på ett sätt som inte hindrar utrymning eller skapar onödig brandrisk. Konsekvenserna av ett bristfälligt brandskyddsarbete blir snabbt allvarliga:
- En blockerad utrymningsväg kan göra skillnaden mellan en hanterbar brand och en katastrof
- Saknade eller defekta handbrandsläckare och brandvarnare upptäcks ofta först när det är för sent
- Vid en olycka kan bristande dokumentation få konsekvenser för både försäkring och styrelsens ansvarsfrihet
- Räddningstjänsten kan vid brandsyn kräva åtgärder som är dyra och tidskrävande att rätta till i efterhand
Det är fullt möjligt att sköta arbetet i egen regi, men det förutsätter rutiner, tid och kunskap om vad som faktiskt ska kontrolleras och med vilken frekvens.
Vad ingår i systematiskt brandskyddsarbete?
Det systematiska brandskyddsarbetet bygger på tre delar som hänger ihop, alltså policy, kontroll och dokumentation. Arbetet utgår från fastighetens brandskyddsdokumentation och anpassas efter byggnadens ålder, antal lägenheter, gemensamma utrymmen och eventuella tekniska system som sprinkler, brandlarm eller rökluckor. Foreningen kan välja att lägga ut hela arbetet, eller köpa enbart underlaget och själv utföra ronderingen. Innehållet i en komplett tjänst omfattar:
- Upprättande av brandskyddspolicy som tydliggör vad som får förvaras i trapphus, garage och förråd
- Framtagning av kontrolllistor anpassade efter fastighetens utformning och tekniska system
- Återkommande rondering med kontrolllista där brandvarnare, handbrandsläckare, brandposter, nödbelysning och utrymningsvägar gås igenom
- Tillsyn och skötsel av brandsläckningssystem enligt gällande regelverk samt vattensprinkleranläggning enligt SBF 120
- Tillsyn av branddetektering och brandlarm enligt SBF 110
- Skötsel av brandgasventilatorer och kontroll av skyltar för handbrandsläckare
- Initiering av och medverkan vid brandsyner från räddningstjänsten
- Omgående åtgärd av fel och brister som upptäcks vid syn eller rondering
- Hantering av av- och påslagning av brandlarm vid behov
- Dokumentation av samtliga kontroller, åtgärder och avvikelser
Avbrottstiderna är reglerade i avtalet, vilket innebär att brister på brandsläckningssystem och brandgasventilatorer ska vara åtgärdade inom fyra arbetsdagar, medan skyltar för handbrandsläckare ska sättas tillbaka inom två arbetsdagar. Många föreningar väljer också att komplettera med månadsvisa kontroller av trapphus och allmänna utrymmen, där fastighetsskötaren fotodokumenterar avvikelser och informerar boende om saker som behöver flyttas.
Vill ni ha hjälp med systematiskt brandskyddsarbete?
Med Egeryds Fastighetsförvaltning får ni ett strukturerat brandskyddsarbete med tydliga rutiner, kontrolllistor och dokumentation som håller över tid. Hör av er så går vi igenom er fastighet och hittar rätt nivå för just er förening.