En bostadsrättsförening har ständigt saker att hålla ordning på inomhus. Värmesystem som behöver kontrolleras, trapphus som behöver städas och felanmälningar som behöver hanteras när något går sönder. Det är arbete som pågår varje vecka, hela året, och som kräver kompetens inom flera olika områden samtidigt. Inre skötsel är samlingsnamnet för det löpande arbetet med fastighetens gemensamma utrymmen och tekniska system på insidan.
Varför behöver föreningen inre skötsel?
I en fastighet händer det ständigt saker som inte syns förrän de blivit ett problem. Värmesystem tappar effektivitet gradvis, ventilationsfilter sätts igen och gemensamma utrymmen samlar smuts snabbare än man tror. Styrelsen ansvarar för att det löpande underhållet och städningen fungerar, men har sällan möjlighet att bevaka tekniska system och hålla städrutiner på plats på egen hand. Om inre skötsel saknas riskerar föreningen:
- Fel i värmesystem, ventilation eller avlopp som inte upptäcks i tid och förvärras
- Gemensamma utrymmen som inte håller godtagbar hygienstandard
- Missnöje bland boende som hade kunnat förebyggas
De flesta styrelser är ideella och saknar varken tid eller teknisk kompetens för det här arbetet. En förvaltare som hanterar inre skötsel ger föreningen ett strukturerat upplägg med schemalagda kontroller och en tydlig kontaktväg när något behöver åtgärdas.
Vad ingår i inre skötsel?
Inre skötsel delas upp i fastighetsskötsel och lokalvård. Fastighetsskötsel är den tekniska tillsynen av fastighetens gemensamma system och installationer. Lokalvård är städning av gemensamma utrymmen enligt ett fast schema. Tillsammans täcker de fastighetens behov från källare till trapphus. I fastighetsskötsel ingår bland annat:
- Schemalagd rondering med tillsyn av byggnad, mark och installationer
- Månatlig kontroll av värmesystem som fjärrvärme, värmepumpar och elpannor
- Kontroll av VVS, golvbrunnar, synliga avloppsledningar och kallvatteninstallationer
- Tillsyn av ventilationssystem och filterbyten
- Funktionskontroll av dörrar till allmänna utrymmen varje månad och smörjning två gånger per år
- Systematiskt brandskyddsarbete med tillsyn av brandvarnare, brandsläckare och brandposter
- Felanmälningshantering under kontorstid och beredskap utanför kontorstid
- Nyckelhantering vid in- och avflyttning
- Förvaltningsrapport till styrelsen två gånger per år
I lokalvård ingår bland annat:
- Entréer och trapphus städas varje vecka med våttorkning av golv och avtorkning av räcken
- Hissar städas varje vecka med fokus på golv, dörrspår, knappsatser och inredning
- Tvättstugor och WC städas varje vecka inklusive luddlådor och städning bakom maskiner
- Sophus och soprum sopas en gång per månad
- Källargångar, vindar och cykelrum städas två gånger per år
- Fönsterputs i trapphus utförs två gånger per år, varav en gång på våren efter sandsopning
- Golvvård utförs en gång per år som en periodisk insats utöver den ordinarie städningen
Uppdraget anpassas efter fastighetens storlek och förutsättningar.
Vill ni ha hjälp med inre skötsel?
Med inre skötsel från Egeryds Fastighetsförvaltning får föreningen ett samlat ansvar för fastighetens tekniska drift och städning. Kontakta oss för att berätta om er fastighet, så berättar vi vad ett uppdrag kan innebära för er.