En bostadsrättsförening rymmer en hel värld av tekniska system och gemensamma ytor som behöver fungera varje dag. Värmesystemet ska hålla rätt temperatur, portarna ska öppna och stänga, ventilationen ska hålla luften frisk och brandskyddet ska alltid vara i ordning. Det sker sällan ett enskilt haveri som avgör om en fastighet mår bra, utan summan av det som kontrolleras, justeras och åtgärdas löpande.
Varför behöver föreningen fastighetsskötsel?
Styrelsen i en bostadsrättsförening har ett brett ansvar för fastigheten men saknar ofta tid och teknisk kompetens för att sköta tillsynen själv. Installationer som värme, vatten och ventilation kräver regelbunden kontroll för att problem ska upptäckas tidigt, innan de utvecklas till kostsamma skador. Utan systematisk skötsel riskerar föreningen
- Att fel i VVS eller värmesystem inte uppmärksammas förrän de orsakat vattenskador eller driftstopp
- Att brandskyddsbrister uppstår utan att styrelsen vet om det
- Att portar, dörrar och säkerhetssystem slutar fungera utan förvarning
Att anlita en förvaltare för fastighetsskötsel innebär att en yrkesperson med rätt verktyg och rutiner tar ansvar för den löpande tillsynen. Styrelsen får en tydlig kontaktväg, ett strukturerat felanmälningssystem och regelbundna rapporter om fastighetens status.
Vad ingår i fastighetsskötsel?
Arbetet utgår från schemalagda ronderingar där byggnad, mark och installationer granskas systematiskt. Vid varje rondering dokumenteras iakttagelser och eventuella åtgärdsbehov rapporteras till styrelsen.
Den tekniska skötseln omfattar
- Värmesystem med månatlig kontroll av fjärrvärme, värmepumpar och elpannor, inklusive temperaturer, tryck, pumpar och expansionskärl
- Tappvattenledningar, golvbrunnar, vattenlås och synliga avloppsledningar
- Ventilationsaggregat med tillsyn och skötsel enligt drift- och underhållsinstruktioner
- Styr- och övervakningssystem med månatlig funktionskontroll och mätaravläsning för el, värme och vatten
- Belysning och el i allmänna utrymmen
- Brandskydd med systematiskt brandskyddsarbete (SBA), tillsyn av brandvarnare, handbrandsläckare, brandposter och brandgasventilatorer med en maximal avbrottstid på fyra arbetsdagar
- Portar och dörrar med månatlig funktionskontroll av dörrar till allmänna utrymmen samt halvårlig säkerhetskontroll av manuella och maskindrivna portar
- Tvättstugor, avfallsrum och garage med veckovis tillsyn
- Nyckel- och passerkorthantering med register, utlämning och återlämnande vid in- och avflyttning
Felavhjälpande underhåll utförs under normal arbetstid. Jourtjänst och beredskap säkerställer att akuta åtgärder kan genomföras även utanför ordinarie arbetstid. Styrelsen får en samlad förvaltningsrapport två gånger per år. Skötseln anpassas efter fastighetens tekniska förutsättningar och de system som finns på plats.
Vill ni ha hjälp med fastighetsskötsel?
Egeryds Fastighetsförvaltning sköter fastighetens tekniska system och gemensamma ytor så att styrelsen kan fokusera på föreningens övriga arbete. Kontakta oss för att ta reda på vad ett uppdrag skulle innebära för er fastighet.