En hiss är en av få anläggningar i en fastighet som har ett uttryckligt lagkrav på årlig kontroll. Bakgrunden är säkerhet, eftersom en felaktig hiss snabbt blir farlig för boende och besökare. Besiktningen utförs av ett ackrediterat besiktningsorgan och är skild från den löpande servicen som ett hissföretag står för. För styrelsen handlar det om att hålla reda på rätt intervall, säkerställa att service och besiktning samspelar och åtgärda eventuella anmärkningar inom utsatt tid. Just nu påverkas dessutom många hissar av att äldre nödtelefoner kopplade till 2G- och 3G-näten behöver bytas ut.
Varför behöver föreningen hissbesiktning?
Hissar omfattas av Boverkets föreskrifter och Arbetsmiljöverkets krav, vilket innebär att fastighetsägaren har ett tydligt ansvar att se till att besiktning genomförs och att brister åtgärdas. Kommunen är tillsynsmyndighet och kontrollerar att besiktningar utförs i rätt tid. Konsekvenserna av att inte sköta detta blir snabbt allvarliga, både för säkerheten och för föreningens ekonomi:
- En underkänd hiss med allvarliga brister kan beläggas med körförbud till felen är åtgärdade
- Boende med rörelsehinder kan stå utan tillgång till sin lägenhet vid driftstopp
- Vite eller föreläggande från kommunen kan utfärdas vid uteblivna besiktningar
- Saknad eller utdaterad nödtelefonsutrustning kan leda till underkänd besiktning
Det är fullt möjligt att hantera besiktningen själv, men intervallen, kraven på dokumentation och samordningen med löpande service gör att många föreningar väljer att lägga ut detta på en förvaltare.
Vad ingår i arbetet med hissbesiktning?
Hissbesiktning utförs av ett ackrediterat besiktningsorgan, exempelvis Inspecta eller Dekra, och ska normalt göras varje år. Egeryds Fastighetsförvaltning utför inte själva besiktningen, men ansvarar för att den blir gjord i rätt tid, att eventuella brister åtgärdas och att dokumentationen finns på plats. I tjänsten ingår bland annat:
- Plan för myndighetsbesiktningar med bevakning av föreningens årliga intervall
- Påminnelse till styrelsen i god tid innan nästa besiktning ska genomföras
- Upphandling av ackrediterat besiktningsorgan
- Samordning med befintligt hissföretag som står för löpande service
- Tillhandahållande av underlag som tidigare protokoll och serviceavtal
- Hantering av anmärkningar och brister i besiktningsprotokollet
- Upphandling av åtgärder för att rätta till underkända punkter
- Anslag av besiktningsresultat i hissen enligt gällande regler
- Bevakning av att nödtelefoner och kommunikationsutrustning uppfyller aktuella krav
- Dokumentation och arkivering av samtliga protokoll för framtida kontroller
Många föreningar blandar ihop löpande hissservice och hissbesiktning. Servicen utförs av ett hissföretag som smörjer, justerar och åtgärdar mindre fel, medan besiktningen är en oberoende kontroll som granskar att hissen uppfyller lagkraven. Båda behövs och båda hänger ihop, men ansvaret för att de samordnas vilar på fastighetsägaren.
Vill ni ha hjälp med hissbesiktning?
Med Egeryds Fastighetsförvaltning får ni bevakning av era hissintervaller, upphandling av besiktningsorgan och stöd genom hela processen. Hör av er så går vi igenom er fastighet och hittar rätt nivå för just er förening.