Underhållsplan för fastigheter och bostadsrättsföreningar.
Underhållsplaner för fastigheter, vad är det?
En underhållsplan för fastigheter ger dels en indikation på kostnader för en bostadsrättsförening och är därför ett verktyg för att föra kunskap vidare tex när styrelseledamöter byts ut eller slutar. Grundprincipen för riktig underhållsplan plan är att man mäter huset och inventeras ordentligt, installationer som finns dokumenteras samt mängder och ytor registreras.
Varför ska man ha en underhållsplan?
Med en underhållsplan får man kontroll på föreningens framtida ekonomi i både det korta och det långa perspektivet. Då kan man bättre planera underhållsarbeten och åtgärder till ett lägre pris genom samordning. Det förenklar planeringen av det årliga avsättningsbehovet till underhållsfonden.
Att ha en underhållsplan kan ibland vara avgörande vid ett behov av finansiering. Det skapar en tryggare grund för styrelsen så man kan fatta rätt beslut. Bostadsrättföreningen får en dokumneterad historik på underhåll och investeringar vilket gör det enklare att rekrytera nya styrelsemedlemmar i framtiden.
Vad kort beskriver en underhållsplan för fastigheter?
- Vad som behöver göras.
- När det behöver göras.
- Kostnaden för vad som ska göras.
Vem använder en underhållsplan?
- Styrelsen – Hjälper till att skapa ett bättre underlag för kommande beslut om tex. avgifter och underhåll.
- Tekniska förvaltaren använder sig av planen i sitt dagliga arbete för att se alla husets mängder, typer och enheter i den.
- Den ekonomiska-förvaltaren – Gör det lättare budgetera föreningens ekonomi.
- Revisorn – Använder sig utav planen i sitt arbete med föreningens ekonomi.
- Kreditgivare – Använder sig utav planen för att göra en kreditbedömning vid behov av finansiering.
- Potentiella köpare av lägenheter i föreningen kan enklare konstatera den ekonomiska statusen.
Hur gör vi en underhållsplan för fastigheter?
Vi bokar möte med styrelsen och genomför då en okulär besiktning av fastighetens byggnader och mark. Efter kan vi med stöd av nödvändiga ritningar och underlag skapa en lista med underhållsbehov för fastigheten. Egeryds använder fastighetssystemet Xpand från Incit/Aareon som är Europas ledande systemleverantör för fastighetsägare. Åtgärder och investeringar i systemet hämtas från REPAB-katalogen som är branschens ”bibel” gällande underhåll. Ett resultat av arbetet blir då fastighetens underhållsplan. Den kommer att uppdateras årligen med styrelsen. Föreningsstadgarna spelar också en avgörande roll, dessa bestämmer vad föreningens ansvar omfattar.
Underhållsplanen uppdaterar vi årligen.
- Möte och genomgång. Vad som gjorts och vad som ska göras.
- Okulärbesiktning av fastigheten med styrelsen. Då bestäms vad som skall göras under året och sånt man eventuellt kan skjutas upp.
- Uppdaterar planen och levererar den uppdaterad till föreningen.
Vi vill gärna träffa er och berätta hur vi kan på bästa sätt erbjuda våra tjänster. Skicka en förfrågan redan idag genom att maila oss info@egeryds.se ringa 019-18 18 18 eller så fyller du i kontakformuläret här på sidan.
Läs mer om vilka tjänster Egeryds Fastighetsförvaltning erbjuder.
Vi har kontor i Örebro, Lindesberg, Eskilstuna, Karlstad och Västerås
