Det kan ofta vara både svårt och tidsödande att sköta ekonomin i en bostadsrättsförening. Därför kan våra ekonomiska förvaltare hjälpa er i styrelsen med allt som rör ekonomin och annat administrativt arbete. Vi som föreslår förbättringar och besparingar och erbjuder styrelsen de rätta moderna verktyg som förenklar och ger er en bekymmersfri vardag.
- Betalningar
- Aviseringar
- Avstämning
- Bokföring
- Ekonomiska rapporter
- Bokslut
- Rådgivning personligt stöd
- Lån hantering
Det är även viktigt att er bostadsrättsförening har ett bra och effektivt styrelsearbete. Därför guidar våra ekonomiska förvaltare er och utbildar gärna i detta!
Vad är ekonomisk förvaltning?
Ekonomisk förvaltning innebär att hantera den ekonomiska driften av en bostadsrättsförening. Det handlar om att sköta föreningens budget, bokföring, rapportering, betalningar och andra ekonomiska ärenden som säkerställer att föreningen kan fungera smidigt och långsiktigt. Målet är att skapa stabila ekonomiska förhållanden som gör det möjligt att underhålla fastigheten och möta föreningens framtida behov.
Vad är omfattningen av ekonomisk förvaltning och vad ingår?
Ekonomisk förvaltning omfattar flera viktiga delar, som löpande bokföring, kassafunktion, betalning av fakturor, hantering av inbetalningar från medlemmarna, rapportering till styrelsen, upprättande av årsbudget och årsredovisning. Det inkluderar också rådgivning i ekonomiska frågor, hjälp med skatter och deklarationer, samt att följa lagstiftning och praxis inom fastighetsförvaltning. Målet är att säkerställa att föreningen har god kontroll över sina resurser och kan planera för framtida underhåll och investeringar.
Budgetering
Utarbeta en detaljerad budget som omfattar alla utgifter och inkomster för föreningen. Det är viktigt att ha en realistisk uppskattning av kostnader för drift, underhåll, och eventuella förbättringar. Genom att skapa en noggrant planerad budget kan föreningen fördela resurser på ett effektivt sätt, säkerställa att alla kostnader täcks och förbereda sig för framtida investeringar. En väl genomförd budget ger också en tydlig översikt över föreningens ekonomiska situation, vilket underlättar beslutsfattande och främjar transparens bland medlemmarna.
Bokföring
Bokföring är grunden för en sund ekonomi inom en bostadsrättsförening och innebär att systematiskt registrera och organisera alla ekonomiska transaktioner. Detta skapar en tydlig översikt över föreningens finanser och säkerställer att ni uppfyller er lagstadgade skyldighet att noggrant dokumentera inkomster, som avgifter, och utgifter, som reparationer. Genom korrekt bokföring kan ni följa upp ekonomiska flöden, förbereda er för smidig rapportering och budgetering samt upprätta korrekta årsredovisningar. En välskött bokföring lägger grunden för en stabil och transparent ekonomi, vilket gynnar både styrelsen och medlemmarna.
Skatter och deklarationer
Vilka löpande skatter och avgifter behöver ni som en brf redovisa och till vem? Som bostadsrättsförening (BRF) behöver ni redovisa flera löpande skatter och avgifter, inklusive moms, inkomstskatt vid eventuella försäljningar, fastighetsskatt och fastighetsavgift. Inkomstdeklarationen är också viktig och ska lämnas in årligen. Om föreningen har anställda krävs dessutom redovisning av arbetsgivaravgifter och källskatt. Övriga avgifter, som energiskatter, kan också förekomma. Samtliga skatter och avgifter rapporteras till Skatteverket, så det blir därmed viktigt att hålla koll på inlämningsdatum för att undvika onödiga förseningsavgifter.
Bokslut och årsredovisning
Bokslut är en central del av den slutgiltiga ekonomiska rapporten för en bostadsrättsförening (BRF) och sammanfattar föreningens ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut. Ett korrekt upprättat bokslut ska innehålla balansräkning, resultaträkning samt noter och specifikationer över föreningens tillgångar, skulder, intäkter och kostnader.
Årsredovisningen, som baseras på bokslutet, är en välstrukturerad rapport som inkluderar viktiga nyckeltal som soliditet, likviditet och belåningsgrad. Dessa nyckeltal ger en översikt över föreningens ekonomiska hälsa och underlättar beslutsfattande för styrelsen.
Ekonomisk uppföljning och rapportering
Regelbunden uppföljning av föreningens ekonomi är avgörande. Detta innebär att kontinuerligt granska intäkter och utgifter för att säkerställa att föreningen håller sig inom budgeten och har tillräckliga medel för att täcka sina åtaganden. Genom att implementera effektiva uppföljningsrutiner kan styrelsen tidigt identifiera avvikelser och fatta informerade beslut som gynnar föreningens långsiktiga ekonomiska hälsa. Dessa rutiner säkerställer det löpande bokföringsarbetet, vilket ger en tydlig översikt över föreningens ekonomi och skapar en stabil grund för både bokslut och årsredovisning.
Vad kostar ekonomisk förvaltning?
Priset för ekonomisk förvaltning beror på vad som ingår i avtalet och antalet lägenheter i fastigheten. Vanligtvis erbjuds olika paket eller skräddarsydda lösningar, där tjänster som löpande bokföring, rapporter och årsredovisning ingår. Kostnaden kan variera beroende på specifika behov och omfattningen av förvaltningen. För att få en exakt prisuppskattning är det ofta bäst att begära en offert baserat på fastighetens storlek och önskade tjänster. Läs mer om vad ekonomisk förvaltning kostar i vår fullständiga redogörelse.
Ekonomisk förvaltning hos Egeryds Fastighetsförvaltning
Egeryds Fastighetsförvaltning har lång erfarenhet inom fastighetsförvaltning och kan bistå bostadsrättsföreningar med professionell ekonomisk förvaltning, rådgivning och stöd i ekonomiska frågor samt planering och förvaltning av fastighetens underhåll. Tillsammans med Egeryds kan föreningen effektivisera sin ekonomiska förvaltning och fokusera på andra viktiga frågor.
Vår erfarenhet av egenägda hyresfastigheter har gett oss rätt kompetens att hjälpa fastighetsägare med hyror, aviseringar, betalningar och påminnelser. Egeryds ekonomiska förvaltare är experter på fastighetsekonomi och kan hjälpa fastighetsägare att uppnå en långsiktig och hållbar ekonomi.
Kontakta våra ekonomiska förvaltare
Vi vill gärna träffa er och prata ekonomisk förvaltning och berätta hur vi kan på bästa sätt erbjuda våra tjänster. Skicka en förfrågan redan idag genom att maila oss info@egeryds.se ringa 019-18 18 18 eller så fyller du i kontakformuläret här på sidan.