Det kan ofta vara både svårt och tidskrävande att sköta ekonomin i en bostadsrättsförening. Därför erbjuder våra rådgivare stöd inom ekonomisk förvaltning och hjälper er styrelse med allt som rör ekonomin och annat administrativt arbete. Vi föreslår förbättringar och kostnadseffektiviseringar samt erbjuder moderna verktyg som förenklar hanteringen och skapar en trygghet i det dagliga arbetet.
- Betalningar
- Aviseringar
- Avstämning
- Bokföring
- Ekonomiska rapporter
- Bokslut
- Rådgivning personligt stöd
- Lån hantering
Det är även viktigt att er bostadsrättsförening har ett bra och effektivt styrelsearbete. Därför guidar våra ekonomiska förvaltare er och utbildar gärna i detta.
Vad är ekonomisk förvaltning?
Ekonomisk förvaltning innebär att hantera den ekonomiska driften av en bostadsrättsförening. Det handlar om att sköta föreningens budget, bokföring, rapportering, betalningar och andra ekonomiska ärenden som säkerställer att föreningen kan fungera smidigt och långsiktigt. Målet är att skapa stabila ekonomiska förhållanden som gör det möjligt att underhålla fastigheten och möta föreningens framtida behov.
Vad ingår i ekonomisk förvaltning?
Ekonomisk förvaltning är en central del av att hantera en förening på ett stabilt och hållbart sätt. Det innefattar allt från löpande bokföring och fakturahantering till rapportering till styrelsen och budgetarbete. Här ingår även kassafunktion, hantering av inbetalningar från medlemmarna, rådgivning i ekonomiska frågor samt skatter och deklarationer. Genom att följa lagstiftning och praxis inom fastighetsförvaltning bidrar ekonomisk förvaltning till att föreningen har koll på sina resurser och kan planera för framtida underhåll och investeringar.
Budgetering
Utarbeta en detaljerad budget som omfattar alla utgifter och inkomster för föreningen. Det är viktigt att ha en realistisk uppskattning av kostnader för drift, underhåll, och eventuella förbättringar. Genom att skapa en noggrant planerad budget kan föreningen fördela resurser på ett effektivt sätt, säkerställa att alla kostnader täcks och förbereda sig för framtida investeringar. En väl genomförd budget ger också en tydlig översikt över föreningens ekonomiska förvaltning och situation, vilket underlättar beslutsfattande och främjar transparens bland medlemmarna.
Skatter och avgifter
Vilka löpande skatter och avgifter behöver ni som en brf redovisa och till vem? Som bostadsrättsförening (BRF) behöver ni redovisa flera löpande skatter och avgifter, inklusive moms, inkomstskatt vid eventuella försäljningar, fastighetsskatt och fastighetsavgift. Inkomstdeklarationen är också viktig och ska lämnas in årligen. Om föreningen har anställda krävs dessutom redovisning av arbetsgivaravgifter och källskatt. Övriga avgifter, som energiskatter, kan också förekomma. Samtliga skatter och avgifter rapporteras till Skatteverket, så det blir därmed viktigt att hålla koll på inlämningsdatum för att undvika onödiga förseningsavgifter.
Överlåtelsehantering
Att hantera övergångar av bostadsrätter kräver en noggrann process för bostadsrättsföreningar. Detta innefattar allt från att skapa och skicka kontrolluppgifter till både bostadsrättshavare och Skatteverket till att säkerställa att kapitaltillskott redovisas korrekt. Processen inkluderar granskning av övergångsunderlag för att se till att alla formkrav uppfylls samt hantering av eventuella avgifts- och hyresskulder, vilket förenklar övergångarna och bidrar till en smidig administration för föreningen.
Likvida medel
Likviditetsbevakning är en viktig del av ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar, där målet är att säkerställa att föreningens ekonomi alltid är stabil och balanserad. Genom att övervaka likviditeten noggrant i förhållande till budgeten kan eventuella avvikelser snabbt identifieras och hanteras med lämpliga åtgärder. På så sätt finns det alltid tillräckliga medel tillgängliga för föreningens löpande utgifter.
När det gäller placering av likvida medel är målet att göra trygga och smarta placeringar som följer föreningens mål och riktlinjer. Genom att optimera avkastningen utan att riskera ekonomisk säkerhet får föreningen en stabil och effektiv hantering av sitt kapital, vilket stödjer långsiktig ekonomisk hälsa.
Fakturering
Att hantera faktureringen för en bostadsrättsförening är en central del av den ekonomiska förvaltningen. Genom att effektivt sköta hela processen, från fakturering till betalningspåminnelser, säkerställs att föreningens ekonomi hålls i balans. Påminnelser skickas ut omedelbart vid upprättade restlistor, och påminnelseavgifter går direkt till föreningen. Vid utebliven betalning följer förvaltningen upp med inkassohantering enligt fastställda rutiner. Om det krävs ytterligare åtgärder, såsom konkursansökan eller förverkande av hyresrätt, sker detta i nära samråd med föreningen. Hela processen, från räntedebitering till inkassokrav, hanteras för att säkerställa att obetalda fakturor inte blir en belastning för föreningen.
Leverantörsfakturor
Att hantera leverantörsfakturor på ett korrekt sätt är en viktig del av ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar. Fakturorna granskas noggrant vid mottagandet för att säkerställa att de är korrekt utfärdade och följer bokföringslagens krav, och felaktiga fakturor skickas omedelbart tillbaka till leverantören för justering. Genom att registrera fakturorna och göra dem tillgängliga för granskning och godkännande via en webbportal får föreningen full insyn innan betalning. Detta bidrar till att betalningar sker i tid, vilket hjälper föreningen att behålla goda relationer med leverantörerna och undvika förseningsavgifter.
Bokföring
Bokföring är grunden för en sund ekonomi inom er brf och innebär att systematiskt registrera och organisera alla ekonomiska transaktioner. Detta skapar en tydlig översikt över föreningens finanser och säkerställer att ni uppfyller er lagstadgade skyldighet att noggrant dokumentera inkomster, som avgifter, och utgifter, som reparationer. Genom korrekt bokföring kan ni följa upp ekonomiska flöden, förbereda er för smidig rapportering och budgetering samt upprätta korrekta årsredovisningar. En välskött bokföring lägger grunden för en stabil och transparent ekonomi, vilket gynnar både styrelsen och medlemmarna.
Bokslut
Bokslut är en central del av den slutgiltiga ekonomiska förvaltningen och rapporten för en bostadsrättsförening (BRF) och sammanfattar föreningens ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut. Ett korrekt upprättat bokslut ska innehålla balansräkning, resultaträkning samt noter och specifikationer över föreningens tillgångar, skulder, intäkter och kostnader.
Årsredovisning
Årsredovisningen, som baseras på bokslutet, är en välstrukturerad rapport som inkluderar viktiga nyckeltal som soliditet, likviditet och belåningsgrad. Dessa nyckeltal ger en översikt över föreningens ekonomiska hälsa och underlättar beslutsfattande för styrelsen.
Låneadministration
Att hantera lån är en central del av den ekonomiska förvaltningen i en bostadsrättsförening. En god låneadministration gör det enklare att ha kontroll över föreningens lån och säkerställer att lånevillkoren är gynnsamma. Räntekostnader kan vara en betydande utgift, vilket gör det viktigt att regelbundet se över och omförhandla villkor för befintliga lån samt att ta fram underlag för nya lån, särskilt vid större renoveringar. Genom att jämföra offerter från olika banker kan föreningen skapa bättre lånevillkor. Dessutom innebär en välskött låneadministration att pantbrev och säkerheter hanteras korrekt, vilket skapar trygghet i lånehanteringen och stödjer föreningens långsiktiga utveckling.
Personal och lönehantering
Effektiv hantering av löner och ersättningar är en viktig del av den ekonomiska förvaltningen för bostadsrättsföreningar. Genom att säkerställa att både personal och förtroendevalda får rätt belopp i rätt tid bidrar en välfungerande löneadministration till god ordning och förtroende. Dessutom omfattar detta stöd med skatter och avgifter för att undvika onödiga kostnader och säkerställa att all hantering sker enligt gällande lagar och regler. Korrekt och fullständig information om styrelsemedlemmar och personal är avgörande för transparensen inom föreningen, vilket stärker tryggheten för alla inblandade.
Ekonomisk uppföljning och rapportering
Regelbunden uppföljning av föreningens ekonomi är en viktig del av en hållbar ekonomisk förvaltning. Detta innebär att kontinuerligt granska intäkter och utgifter för att säkerställa att föreningen håller sig inom sin budget och har tillräckliga medel för att täcka sina åtaganden. Genom tydliga rutiner kan avvikelser snabbt identifieras, vilket gör det möjligt för styrelsen att fatta informerade beslut som gynnar föreningens långsiktiga ekonomiska hälsa. Dessa uppföljningsrutiner ger en klar överblick över ekonomin och skapar en stabil grund för bokslut och årsredovisning.
Vad kostar ekonomisk förvaltning?
Priset för ekonomisk förvaltning beror på vad som ingår i avtalet och antalet lägenheter i fastigheten. Vanligtvis erbjuds olika paket eller skräddarsydda lösningar, där tjänster som löpande bokföring, rapporter och årsredovisning ingår. Kostnaden kan variera beroende på specifika behov och omfattningen av förvaltningen. För att få en exakt prisuppskattning är det ofta bäst att begära en offert baserat på fastighetens storlek och önskade tjänster. Läs mer om vad ekonomisk förvaltning kostar i vår fullständiga redogörelse.
Ekonomisk förvaltning hos Egeryds Fastighetsförvaltning
Egeryds Fastighetsförvaltning har lång erfarenhet inom fastighetsförvaltning och kan bistå bostadsrättsföreningar med professionell ekonomisk förvaltning, rådgivning och stöd i ekonomiska frågor samt planering och förvaltning av fastighetens underhåll. Tillsammans med Egeryds kan föreningen effektivisera sin ekonomiska förvaltning och fokusera på andra viktiga frågor. Vår erfarenhet av egenägda hyresfastigheter har gett oss rätt kompetens att hjälpa fastighetsägare med hyror, aviseringar, betalningar och påminnelser. Egeryds ekonomiska förvaltare är experter på fastighetsekonomi och kan hjälpa fastighetsägare att uppnå en långsiktig och hållbar ekonomi.
Kontakta våra ekonomiska förvaltare
Vi vill gärna träffa er och prata ekonomisk förvaltning och berätta hur vi kan på bästa sätt erbjuda våra tjänster. Skicka en förfrågan redan idag genom att maila oss info@egeryds.se ringa 019-18 18 18 eller så fyller du i kontakformuläret här på sidan.