En bostadsrättsförening är en juridisk person och har därmed skyldigheter mot Skatteverket precis som andra organisationer. Det innebär att det löpande uppstår krav på beräkningar, inbetalningar och deklarationer som måste hanteras korrekt och i rätt tid. Missar föreningen ett steg kan det leda till förseningsavgifter eller att skattekontot hamnar i obalans, vilket skapar onödigt arbete att reda ut i efterhand.
Varför behöver föreningen hjälp med skatter och avgifter?
Styrelsemedlemmar är ideellt engagerade och har sällan djupare erfarenhet av skatteadministration. Ändå är ansvaret reellt. Föreningen betalar fastighetsavgift baserad på taxeringsvärdet, och de flesta hanterar det genom att sprida inbetalningarna över årets månader för att undvika en stor slutskatt. Har föreningen lokaler tillkommer momsregistrering och löpande momsredovisning. Betalar föreningen arvode till styrelseledamöter räknas det som inkomst, och arbetsgivaravgifter ska beräknas och betalas in. Hanteras det fel uppstår problem som är svåra att rätta till utan revisorns eller Skatteverkets inblandning:
- Felaktig beräkning av fastighetsskatt eller fastighetsavgift leder till underskott på skattekontot
- Utbetalda arvoden utan korrekt skattehantering kan ge föreningen arbetsrättsliga och skattemässiga konsekvenser
- Momshantering som saknar underlag skapar problem i bokslutet och vid revision
Att ha en förvaltare som håller ordning på dessa flöden löpande är ett sätt att undvika att det ens uppstår.
Vad ingår i hantering av skatter och avgifter?
Egeryds Fastighetsförvaltning hanterar föreningens skatte- och avgiftsadministration som en del av den ekonomiska förvaltningen. Arbetet täcker alla löpande och återkommande skyldigheter:
- Beräkning och betalning av kommunal fastighetsavgift för bostäder samt fastighetsskatt för lokaler
- Beräkning och inbetalning av preliminär inkomstskatt, fördelad över året
- Momsregistrering av lokaler och löpande redovisning av mervärdesskatt
- Upprättande och inlämnande av momsdeklarationer och inkomstdeklarationer
- Beräkning och inbetalning av skatter och arbetsgivaravgifter för styrelsearvoden
- Utbetalning av arvoden en gång per år samt sammanställning och distribution av kontrolluppgifter till Skatteverket
- Löpande avstämning av skattekontot så att det håller sig i balans
Upplägg anpassas efter föreningens specifika situation, bland annat om det finns lokaler med moms eller om föreningen har anställd personal utöver styrelsearvoden.
Vill ni ha hjälp med skatter och avgifter?
En välskött skatteadministration är en del av en välskött förening. Kontakta Egeryds Fastighetsförvaltning om ni vill veta mer om hur vi hanterar skatter och avgifter som en del av den ekonomiska förvaltningen.