Mycket av det som händer i en fastighet syns aldrig om ingen tittar efter. En droppande kran, en port som börjar slita på gångjärnen, ett läckage i pannrummet eller en utgången brandsläckare är alla saker som sällan rapporteras av boende men som blir kostsamma om de får växa till sig. Här kommer rondering och tillsyn in. Det är arbetsformen som ligger bakom det mesta av den löpande förvaltningen, där fastighetsskötaren följer en bestämd plan genom byggnad, mark och installationer för att fånga upp problem innan de hinner utvecklas. Det är ofta osynligt arbete, men det är just därför det fungerar.
Varför behöver föreningen rondering och tillsyn?
Utan systematisk tillsyn upptäcks fel sent. När en boende felanmäler är problemet ofta redan synligt, vilket innebär att tidiga tecken och förebyggande åtgärder gått förlorade. För styrelsen blir det både dyrare och svårare att planera när allt arbete blir reaktivt. Konsekvenserna av att lita på att fel ska anmälas inifrån fastigheten visar sig snabbt:
- Mindre läckage växer till fuktskador eftersom de inte upptäcks vid källan
- Säkerhetsbrister i dörrar, lås och utrymningsvägar går oupptäckta tills någon fastnar eller skadas
- Ventiler, expansionskärl och cirkulationspumpar tappar funktion utan att någon agerar i tid
- Energianvändningen drar iväg när onormal förbrukning inte fångas upp i mätaravläsningen
Det är fullt möjligt för en styrelse att göra ronderingen själv, men de flesta märker att det är ett arbete som kräver återkommande insatser, dokumentation och tekniskt öga som sällan ryms inom ett ideellt uppdrag.
Vad ingår i rondering och tillsyn?
Rondering är inte en enskild kontroll utan en strukturerad genomgång där olika moment har olika frekvens. Vissa saker kontrolleras varje vecka, andra månadsvis och andra årligen. Allt utgår från en gränsdragningslista som anpassas efter fastigheten. I tjänsten ingår normalt:
- Schemalagd avtalsrondering med övergripande okulär tillsyn av byggnad, mark och installationer
- Veckovis kontroll av belysning i gemensamma utrymmen och tillsyn av tvättstugor
- Månatlig funktionskontroll av dörrar i allmänna utrymmen och styr- och övervakningssystem
- Månatlig mätaravläsning av el, värme och vatten samt uppföljning av onormala förbrukningar
- Månatlig kontroll av värmesystem, fjärrvärme, värmepumpar, cirkulationspumpar och expansionskärl
- Tillsyn av tappvattenledningar, avstängningsanordningar och avloppssystem
- Rensning och vattenfyllnad av golvbrunnar och vattenlås
- Kontroll av maskindrivna och manuella portar samt smörjning av gångjärn och lås två gånger per år
- Daglig tillsyn av tak och fasad vid risk för nedfall av snö och is
- Kontroll av flaggstänger, grindar, stolpar, lekutrustning och inpasseringsanordningar i utemiljön
- Veckovis tillsyn av soprum, miljörum och utrymningsvägar
- Felanmälan till föreningen om förhållanden som ligger utanför entreprenaden men som upptäcks vid tillsyn
- Dokumentation av åtgärdsbehov, säkerhetsbrister och eventuella avvikelser
Stora delar av ronderingen utförs av fastighetsskötare på plats medan tekniska bedömningar görs i samverkan med teknisk förvaltare och energispecialist. Det betyder att en upptäckt under ronderingen sällan fastnar i fält utan kan föras vidare till rätt person direkt.
Vill ni ha hjälp med rondering och tillsyn?
Med Egeryds Fastighetsförvaltning får ni en strukturerad rondering och tillsyn som fångar upp problem innan de hinner växa. Hör av er så går vi igenom era utrymmen och hittar rätt nivå för just er förening.