När en bostadsrätt byter ägare är det mer som händer bakom kulisserna än de flesta tänker på. Förutom att köpare och säljare signerar ett köpekontrakt behöver föreningen kontrollera skulder, granska handlingar, hantera medlemskap och rapportera till Skatteverket. Det är ett flöde med flera steg som måste gå rätt till, och där ett missat moment kan skapa problem för föreningen, för köparen eller för säljaren i efterhand.
Varför behöver föreningen hjälp med överlåtelsehantering?
Styrelsen är ytterst ansvarig för att en ny ägare faktiskt uppfyller kraven för medlemskap och att all administration kring ägarbytet hanteras korrekt. Det låter mer avgränsat än vad det är i praktiken. Varje överlåtelse kräver att fångeshandlingar granskas, att eventuella skulder till föreningen kontrolleras, att kreditupplysning inhämtas och att lägenhetsförteckningen uppdateras med rätt uppgifter. Dessutom ska kontrolluppgifter med eventuella kapitaltillskott lämnas till Skatteverket och distribueras till den som sålt, senast i slutet av januari året efter försäljningen. Hanteras något av dessa delar fel kan konsekvenserna bli kännbara:
- En ny ägare som registreras utan korrekt granskning kan i efterhand visa sig sakna förutsättningar för medlemskap
- Felaktiga eller uteblivna kontrolluppgifter skapar problem för säljaren vid deklarationen
- Pantförskrivningar som inte registreras korrekt kan leda till oklarheter gentemot banker och kreditgivare
Att ha en förvaltare som äger hela processen gör att inget faller mellan stolarna.
Vad ingår i överlåtelsehantering?
Egeryds Fastighetsförvaltning hanterar hela processen från det att en överlåtelse kommer in till att allt är registrerat och rapporterat. Arbetet följer ett tydligt flöde där varje steg hänger ihop med nästa:
- Kontroll av avgifts- och hyresskulder hos den som säljer
- Granskning av överlåtelseunderlag och fångeshandlingar så att alla formkrav är uppfyllda
- Inhämtning av kreditupplysning på köparen
- Granskning av köparens förutsättningar för medlemskap i föreningen
- Medverkan till att köparen ansöker om medlemskap och att säljaren ansöker om utträde
- Registrering av ny ägare i föreningens lägenhetsförteckning
- Registrering och bevakning av pantförskrivningar, inklusive kommunikation med banker och kreditgivare
- Beräkning och distribution av kontrolluppgifter med eventuella kapitaltillskott till Skatteverket och till den som sålt
- Lämnande av information om föreningens ekonomi, stadgar och underhållsbehov till mäklare, banker och tänkbara köpare
Upplägg anpassas efter föreningens stadgar, bland annat vad gäller vilken part som bär överlåtelseavgiften.
Vill ni ha hjälp med överlåtelsehantering?
En välhanterad överlåtelseprocess skyddar föreningen och skapar trygghet för alla inblandade parter. Kontakta Egeryds Fastighetsförvaltning om ni vill veta mer om hur vi hanterar ägarbyten i bostadsrättsföreningar.