En bostadsrättsförening är i de flesta fall inte en arbetsgivare i traditionell mening, men det finns ändå situationer där löner och arvoden behöver hanteras på ett korrekt sätt. Styrelseledamöter som får arvode för sitt arbete är skattskyldiga för det, precis som anställd personal. Det ställer krav på att föreningen hanterar utbetalningar, skatter och rapportering i rätt ordning och vid rätt tidpunkt.
Varför behöver föreningen hjälp med lönehantering?
Styrelsen i en bostadsrättsförening är ofta ideellt sammansatt och saknar i regel erfarenhet av löne- och arbetsgivaradministration. Ändå är ansvaret reellt så snart föreningen betalar ut ersättningar. Arvoden till styrelseledamöter och förtroendevalda räknas som inkomst och kräver att arbetsgivaravgifter beräknas och betalas in samt att kontrolluppgifter lämnas till Skatteverket. Har föreningen dessutom anställd personal tillkommer ytterligare krav på månatlig löneadministration och rapportering. Hanteras det felaktigt riskerar föreningen att hamna i onödiga problem:
- Utbetalda arvoden utan korrekt skattehantering skapar skulder till Skatteverket som är komplicerade att rätta till i efterhand
- Kontrolluppgifter som uteblir eller innehåller fel drabbar de enskilda styrelseledamöterna vid deklarationen
- Statistikuppgifter till arbetsgivarorganisationer och myndigheter som inte lämnas i tid kan leda till administrativa påföljder
Att ha en förvaltare som äger hela flödet gör att ingenting faller bort i det löpande arbetet.
Vad ingår i lönehantering?
Egeryds Fastighetsförvaltning hanterar föreningens löne- och arvodesadministration som en del av den ekonomiska förvaltningen. Arbetet täcker både de moment som återkommer varje år och de som uppstår vid förändring i styrelsens sammansättning eller personalstyrka:
- Utbetalning av arvoden en gång per år till styrelseledamöter och övriga förtroendevalda i enlighet med föreningens beslut
- Beräkning och inbetalning av skatter och arbetsgivaravgifter för utbetalda arvoden
- Sammanställning och distribution av kontrolluppgifter till Skatteverket
- Utbetalning av lön och övriga ersättningar till föreningens eventuellt anställda personal
- Beräkning och inbetalning av skatter och arbetsgivaravgifter för anställd personal, med kontrolluppgifter till Skatteverket
- Sammanställning och distribution av obligatoriska statistikuppgifter till arbetsgivarorganisation, FORA och SCB
- Registrering av styrelsens sammansättning hos Bolagsverket en gång per år
Upplägg anpassas efter om föreningen enbart betalar styrelsearvoden eller också har egna anställda.
Vill ni ha hjälp med lönehantering?
Korrekt hanterade arvoden och löner är en del av en välskött förening. Kontakta Egeryds Fastighetsförvaltning om ni vill veta mer om hur vi hanterar löne- och arvodesadministration som en del av den ekonomiska förvaltningen.