Inre fastighetsskötsel är ett samlingsbegrepp som ofta används när någon söker hjälp med allt det som händer inne i fastigheten. Det kan handla om belysning som slocknat i trapphuset, golvbrunnar som luktar, vatten som droppar i tvättstugan eller en dörr som inte stänger ordentligt. I praktiken rymmer begreppet två tydliga delar, fastighetsskötsel och lokalvård. För styrelsen är det viktigt att förstå hur de två hänger ihop och var gränsen går, eftersom det avgör vilken hjälp föreningen faktiskt behöver och vad ett avtal bör täcka.
Varför behöver föreningen inre fastighetsskötsel?
Det vanligaste skälet att en bostadsrättsförening söker upp en förvaltare är att fel anmälningar börjar hopa sig och att ingen i styrelsen orkar ta tag i dem. Det blir akuta ärenden som måste lösas på kvällar, medlemmar som mejlar och ringer, och en styrelseordförande som arbetar med fastigheten både dag och kväll. Utan löpande inre skötsel uppstår problem som ofta hade kunnat undvikas:
- Trasiga lampor och brister i gemensamma utrymmen påverkar trygghet och trivsel direkt
- Igensatta golvbrunnar och vattenlås leder till lukt, översvämning och risk för fuktskador
- Avloppsledningar och tappvattensystem som inte kontrolleras kan ge läckage som upptäcks för sent
- Torktumlare med igensatta filter och evakueringsrör utgör brand risk i tvättstugan
En förening kan sköta detta själv om kunskap och tid finns, men de flesta styrelser märker att medlemmar förväntar sig att någon ansvarar för fastigheten på heltid och inte på kvällstid.
Vad ingår i inre fastighetsskötsel?
Inre fastighetsskötsel omfattar både teknisk skötsel av fastighetens system och löpande städning av gemensamma utrymmen. Innehållet anpassas efter fastighetens storlek, ålder och vilka utrymmen som finns. I tjänsten ingår normalt:
- Tillsyn av tappvattensystem, avstängningsanordningar och avloppsledningar i allmänna utrymmen
- Rengöring av golvbrunnar och vattenlås med dålig avrinning
- Vattenfyllnad av brunnar som riskerar uttorkning
- Funktionskontroll av ventiler, packboxar och avskiljningsanordningar
- Tillsyn av värmesystem, fjärrvärme, värmepumpar, elpannor och cirkulationspumpar
- Veckokontroll av tvättstugor med rensning av luddlådor och rengöring av torktumlare
- Tillsyn och funktionskontroll av dörrar, lås och dörrstängare i gemensamma utrymmen
- Felanmälan, åtgärd av lampor och småfel i trapphus, källare, vindar och allmänna utrymmen
- Regelmässig städning av trapphus, entréer, hissar, källargångar, vindar och soprum
- Kontroll av fri passage i utrymningsvägar
- Hantering av avfallsrum, miljörum och cykelrum
Mycket av arbetet utförs av fastighetsskötare och lokalvårdspersonal som samverkar nära varandra, vilket gör att fel som upptäcks av städpersonalen snabbt kan rapporteras vidare. Vissa föreningar köper bara fastighetsskötseln, andra bara lokalvården, men många väljer båda just för att täcka helheten i den inre skötseln.
Vill ni ha hjälp med inre fastighetsskötsel?
Med Egeryds Fastighetsförvaltning får ni en samlad inre fastighetsskötsel som täcker både teknik och städning. Hör av er så går vi igenom era utrymmen och hittar rätt nivå för just er förening.