Varje år behöver styrelsen fatta beslut om föreningens avgifter. Ska de höjas? Med hur mycket? För att svara på det behövs en genomarbetad budget som visar vad föreningen förväntas ta in och vad den kommer att kosta att driva. Utan en budget riskerar styrelsen att höja för mycket, för lite, eller att chansa med ett beslut som påverkar alla boende direkt i plånboken.
Varför behöver föreningen en budget?
Budgeten är grunden för föreningens ekonomiska beslut under kommande år. Den styr avgiftsnivån och ger styrelsen ett verktyg för att följa upp om ekonomin utvecklas som planerat. En budget som tagits fram slarvigt kan leda till felaktiga beslut med stora konsekvenser för föreningen och dess medlemmar. Vanliga risker när budgetarbetet brister är:
- Avgiftshöjning som är för hög eller för låg i förhållande till faktiska kostnader
- Oförutsedda underskott när stora underhållskostnader inte räknats in
- Otillräckliga avsättningar till underhållsfonden
För att budgeten ska bli tillförlitlig krävs att man prognosticerar driftskostnader som el, värme och vatten, beräknar räntor på lån som villkorsändras under året samt tar hänsyn till planerade underhållsåtgärder. Det är ett arbete som kräver erfarenhet och tillgång till rätt underlag.
Vad ingår ett budgetarbete?
Arbetet med budget inleds på hösten, med målet att ha en fastställd budget innan november månads slut, så att eventuella höjningar kan aviseras inför januari. Som underlag används utfall från föregående år, prognos för innevarande år och en jämförelse mot aktuell budget.
I budgetarbetet ingår:
- Årsbudget med prognos för intäkter och kostnader
- Revidering av årsbudget vid behov
- Likviditetsbudget som visar pengar in och ut under året
- Flerårsbudget vid planerade större underhållsåtgärder
Stadgarna styr vilka kostnader som årsavgiften ska täcka, till exempel om amortering och avsättning till underhållsfond ska räknas in. Det påverkar hur budgeten räknas fram och vilket underlag som används för att lämna ett rekommenderat höjningsförslag till styrelsen. Styrelsen kan sedan välja att godkänna förslaget direkt eller kalla till ett budgetmöte för att gå igenom underlaget.
Vill ni ha hjälp med budget?
Med budgethjälp från Egeryds Fastighetsförvaltning får er förening ett genomarbetat beslutsunderlag inför varje år. Kontakta oss gärna i god tid under hösten, så kan vi säkerställa att budgeten är klar och fastställd innan november.