Varje år tar det löpande ekonomiska arbetet slut och ett nytt börjar. Det är då bokslutet upprättas. Arbetet startar i januari och handlar om att stämma av att räkenskaperna för det gångna året är korrekta och fullständiga. Det är ett noggrant arbete som kräver både tid och erfarenhet, och resultatet är grunden för allt det som följer under våren fram till föreningens årsstämma.
Varför behöver föreningen göra ett bokslut?
Bokslutet är den samlade bilden av föreningens ekonomi under ett helt år. Det visar hur intäkter och kostnader faktiskt föll ut, och är utgångspunkten för att bedöma om föreningen har hushållit med sina pengar på ett bra sätt. Utan ett korrekt bokslut går det inte att upprätta en rättvisande årsredovisning, och revisorn kan inte granska och godkänna räkenskaperna. Det är lätt att underskatta hur mycket som behöver stämmas av. Om något hamnar fel riskerar föreningen:
- En årsredovisning som inte speglar det verkliga ekonomiska utfallet
- Att revisorn begär kompletteringar som försenar processen
- Felaktigt underlag inför nästa budgetarbete
Arbetet kräver att alla konton gås igenom, att kostnader och intäkter periodiseras rätt och att banksaldot stämmer. Det är ett detaljerat arbete som är svårt att sköta utan vana.
Vad ingår i ett bokslutsarbete?
Egeryds Fastighetsförvaltning sköter hela bokslutsprocessen och ser till att räkenskaperna är korrekta och färdiga i tid. Arbetet inleds i januari med en systematisk genomgång av samtliga konton. I bokslutsarbetet ingår:
- Genomgång av resultaträkningen och stämning av alla konton
- Periodisering av kostnader och intäkter så att rätt period belastas
- Uppbokning av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader
- Avstämning av bankkonto, skattekonto och leverantörsreskontra
- Utförande av avskrivningar på byggnad och inventarier
- Tillhandahållande av material till revisor och hantering av frågor
Arbetet följer god redovisningssed och gällande lagstiftning. Egeryds Fastighetsförvaltning skickar inför varje bokslut ut ett formulär till styrelsen för att samla in information om vad som hänt under året, vilket ger ett bättre underlag och involverar styrelsen i processen. När bokslutet är klart kan föreningen välja att hålla ett bokslutsmöte för att gå igenom resultatet tillsammans.
Vill ni ha hjälp med bokslut?
Med Egeryds Fastighetsförvaltning som förvaltare sköts bokslutsarbetet av erfarna ekonomer som känner er förening väl. Kontakta oss för att diskutera hur vi kan hjälpa er förening.