Varje månad rör det sig pengar i en bostadsrättsförening. Fakturor ska konterats, betalningar registreras och bankkonto stämmas av. Löpande ska skattekonto och leverantörsreskontra vara aktuella. Under ett helt år är det ett kontinuerligt arbete som kräver ordning, noggrannhet och god redovisningsvana. Många styrelser har varken tid eller bakgrund att hålla det korrekt på egen hand, och det påverkar hela föreningens ekonomiska underlag.
Varför behöver föreningen bokföring?
Styrelsen ansvarar för att föreningens ekonomi sköts korrekt och att räkenskaperna stämmer. Det handlar om att fakturor bokförs rätt period, att inget faller mellan stolarna och att det finns ett tillförlitligt underlag när beslut ska fattas. Utan löpande och korrekt bokföring riskerar föreningen:
- Felperiodiserade kostnader som ger en missvisande bild av ekonomin
- Utestående fordringar som inte bevakas och drivs in
- Problem vid revision och ett bokslut som tar lång tid att rätta till
Bokföringsarbetet är också grunden för budget, delårsrapport och årsredovisning. Att försöka hålla det aktuellt utan rätt kompetens och system är tidskrävande och ökar risken för fel som visar sig först senare under året.
Vad ingår i bokföring?
Arbetet börjar när fakturor inkommer, antingen digitalt direkt i Fortnox eller via scanning på kontoret. Varje faktura kontrolleras, konteras och görs tillgänglig för styrelsen via webbportal för attest innan betalning sker. Fakturor som inte är korrekt utställda eller inte uppfyller bokföringslagens krav skickas tillbaka för rättelse. Den löpande bokföringen omfattar:
- Kontering och betalning av leverantörsfakturor
- Reskontra för leverantörs- och lånebetalningar med bevakning av förfallodagar
- Månatlig bankavstämning samt avstämning av skattekonto och leverantörsreskontra
- Periodisering av intäkter och kostnader enligt god redovisningssed
Varje halvår sammanställs en periodiserad delårsrapport där utfall jämförs mot budget, så att styrelsen får en aktuell bild av ekonomin. Kvartalsvis skickas även resultat- och budgetrapport. Vid årets slut upprättas bokslut och årsredovisning enligt årsredovisningslagen och K2-regelverket. Allt revisionsmaterial sammanställs och lämnas till revisorn, och årsredovisningen skickas in till Bolagsverket.
Vill ni ha hjälp med bokföring?
Med Egeryds Fastighetsförvaltning som förvaltare sköts föreningens bokföring löpande och korrekt utan att det belastar styrelsen. Kontakta oss för att ta reda på vad vi kan göra för er förening.