När bokslutet är klart tar nästa steg vid. Årsredovisningen är det dokument som sammanfattar föreningens ekonomi och verksamhet under det gångna året. Den ska vara färdig i god tid innan årsstämman, delas ut till medlemmarna senast två veckor i förväg och sedan skickas in till Bolagsverket. Det är ett dokument som berör hela föreningen, inte bara styrelsen.
Varför behöver föreningen göra en årsredovisning?
Årsredovisningen är föreningens officiella ekonomiska rapport och ett krav enligt lag. Den ska ge en rättvisande bild av föreningens ekonomiska ställning och resultat, och ligga till grund för de beslut som fattas på årsstämman. Utan en korrekt och godkänd årsredovisning kan stämman inte genomföras som den ska. Det är ett dokument som kräver mer än att bara sammanställa siffror. Om föreningen redovisar ett minusresultat måste det finnas en förklaring till varför och hur styrelsen avser att hantera det framöver. Brister i arbetet riskerar att leda till:
- Att revisorn inte godkänner årsredovisningen
- Att stämman behöver skjutas upp
- Att årsredovisningen inte ger en rättvisande bild av föreningens ekonomi
Att upprätta en årsredovisning ställer krav på kunskaper i redovisning, god förtrogenhet med föreningens ekonomi och kännedom om de regler som gäller för bostadsrättsföreningar.
Vad ingår i en årsredovisning?
Egeryds Fastighetsförvaltning upprättar årsredovisningen och säkerställer att den uppfyller lagens krav och ger en rättvisande bild av föreningens ekonomi. Arbetet bygger på det färdiga bokslutet och sker i nära dialog med styrelsen. I arbetet ingår:
- Upprättande av resultaträkning, balansräkning och noter
- Skrivande av förvaltningsberättelse med beskrivning av året som gått
- Förklaringar till avvikelser och eventuella minusresultat
- Utskrift och distribution av årsredovisningen till medlemmarna
- Hantering av inlämning till Bolagsverket, om föreningen önskar det
Årsredovisningen upprättas i enlighet med årsredovisningslagen och tillämpliga redovisningsnormer. Styrelsen bidrar med information om vad som hänt i föreningen under året, vilket underlag Egeryds Fastighetsförvaltning tar om hand och formulerar på ett sätt som passar årsredovisningens format. När dokumentet är klart skickas det till revisorn för granskning innan det distribueras till medlemmarna.
Vill ni ha hjälp med årsredovisning?
Med Egeryds Fastighetsförvaltning sköts årsredovisningen av erfarna ekonomer som känner regelverket och er förening. Kontakta oss så berättar vi mer om hur arbetet går till.