Fakturor som ska kontrolleras och periodiseras, kvartalsvisa kabel-TV-räkningar som ska bokas som förutbetalda kostnader, elräkningen för december som inte kommer förrän i januari och måste bokas som upplupen. Banken vill ha tydliga underlag inför omförhandling, revisorn ställer frågor inför granskningen och Bolagsverket kräver numera att alla årsredovisningar skickas in. Redovisningen är ryggraden i föreningens ekonomi och det som styrelse, revisor, bank och medlemmar alla utgår från. Att den följer bokföringslagen, årsredovisningslagen och god redovisningssed är inte valbart, och det är inte något som bör hanteras vid sidan av övriga uppdrag.
Varför behöver föreningen redovisning?
All redovisning i en bostadsrättsförening ska följa bokföringslagen, årsredovisningslagen och god redovisningssed. Det handlar inte bara om att fakturor blir betalda i tid, utan om att bokföringen ger en rättvisande bild av föreningens ekonomi över hela året. Konsekvenserna av att låta arbetet halta är konkreta:
- Felaktiga periodiseringar ger ett missvisande resultat och en orättvisande bild av föreningens ekonomi
- Banker, revisorer och köpare kräver korrekt och fullständig redovisning vid lån, försäljningar och granskning
- Bolagsverket kräver sedan kort tid tillbaka att även bostadsrättsföreningar skickar in årsredovisningen
Arbetet är systembaserat, regelstyrt och kräver kontinuerlig hantering året om. En ekonomisk förvaltare gör det till en del av sitt vardagsarbete och har de verktyg som krävs för att hålla bokföringen i ordning.
Vad ingår i redovisning?
Redovisningen omfattar både den löpande hanteringen under året och det större arbetet vid bokslut och årsredovisning. Allt sker i moderna redovisningssystem där styrelsen själv kan följa ekonomin och attestera fakturor digitalt. Följande moment ingår normalt:
- Löpande bokföring av samtliga in- och utbetalningar
- Kontroll, registrering och kontering av leverantörsfakturor med digital attest av styrelsen
- Hantering av kundfakturor och påminnelser vid utebliven betalning
- Reskontra för leverantörs-, hyres- och lånebetalningar med bevakning av förfallodagar
- Periodisering av intäkter och kostnader enligt god redovisningssed
- Avstämning av bankkonton, lån och engagemangsbesked från banken
- Upprättande av bokslut med rimlighetsbedömning av samtliga väsentliga poster
- Upprättande av årsredovisning enligt årsredovisningslagen och tillämpligt regelverk
- Sammanställning av kassaflödesanalys där så krävs
- Underlag till revisorn och löpande dialog under granskningen
- Inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket
Omfattningen anpassas efter föreningens storlek, antal lägenheter och vilket redovisningsregelverk som tillämpas. Vid övergång till K3 förändras komponentindelningen och avskrivningarna, vilket gör att redovisningen blir mer detaljerad men också ger en mer rättvisande bild av fastighetens långsiktiga ekonomi.
Vill ni ha hjälp med redovisning?
En korrekt och i tid levererad redovisning ger styrelsen kontroll och föreningen trovärdighet hos revisor, bank och medlemmar. Kontakta Egeryds Fastighetsförvaltning så sköter vi redovisningen åt er, från löpande bokföring till färdig årsredovisning.